Datenschutzinformationen für Gäste bei Veranstaltungen des KDFB Bundesverbandes
bei Aufnahmen bei Veranstaltungen
Information zum Datenschutz über unsere Verarbeitung von Bilddaten nach §§ 15, 16 und 23 des Gesetz über den kirchlichen Datenschutz (KDG)
Liebe Gäste,
gemäß den Vorgaben der §§ 15, 16 und 23 des Gesetzes über den kirchlichen Datenschutz (KDG) informieren wir Sie hiermit über die Verarbeitung der über Sie erhobenen personenbezogenen Daten sowie Ihre diesbezüglichen datenschutzrechtlichen Rechte. Um zu gewährleisten, dass Sie in vollem Umfang über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Veranstaltung des Katholischer Deutscher Frauenbund e.V. (KDFB) informiert sind, nehmen Sie bitte nachstehende Informationen zur Kenntnis.
1 VERANTWORTLICHE STELLE IM SINNE DES DATENSCHUTZRECHTS
Katholischer Deutscher Frauenbund e.V. (KDFB) | Bundesgeschäftsstelle
Kaesenstraße 18, 50677 Köln
T: 02 21/860 92 – 0 | F: 02 21/860 92 – 0 | E: bundesverband@frauenbund.de
2 KONTAKTDATEN UNSERER DATENSCHUTZBEAUFTRAGTEN
DataFreshup GmbH | Julia Andonie
E: dsb.kdfb@datafreshup.de | T: 02159 9259 101
W: www.datafreshup.de
3 ZWECK UND RECHTSGRUNDLAGE DER DATENVERARBEITUNG
Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass bei der Veranstaltung Fotos/Ton-/Videoaufnahmen gefertigt werden. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist § 6 Abs. 1 Satz 1 lit. g KDG. Die Fotos/Ton-/Videoaufnahmen werden zum Zweck der Dokumentation der Veranstaltung und im Rahmen unserer Öffentlichkeitsarbeit gespeichert, verarbeitet und veröffentlicht. Diese Zwecke stellen ein berechtigtes Interesse für uns i.S.v. § 6 Abs. 1 Satz 1 lit. g KDG dar. Wenn Sie nicht fotografiert oder aufgenommen werden möchten, sprechen Sie dies bitte unmittelbar bei der Fotografin an, damit Ihr Wunsch berücksichtigt werden kann.
4 EMPFÄNGER VON PERSONENBEZOGENEN DATEN
Im Rahmen unserer Pressearbeit übermitteln wir Fotos/Ton-/Videoaufnahmen an die örtliche Presse. Darüber hinaus kann es zu einer Veröffentlichung auf unserer Website (derzeit: www.frauenbund.de) oder in den Soziale Medien (z. B. Facebook, Instagram, Twitter, YouTube) kommen.
5 SPEICHERDAUER
Die im Anschluss an die Veranstaltung nicht verwendeten Fotos werden für die Dauer von mindestens 12 Jahren gespeichert; die veröffentlichten Fotos werden nach spätestens 12 Jahren aus unserem Internetangebot entfernt und gelöscht.
6 IHRE RECHTE
Jede betroffene Person hat das Recht auf Auskunft nach § 17 KDG, das Recht auf Berichtigung nach § 18 KDG, das Recht auf Löschung nach § 19 KDG, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach § 20 KDG, das Recht auf Mitteilung nach § 21 KDG sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit nach § 22 KDG.
Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Diözesandatenschutzbeauftragte der nordrhein-westfälischen (Erz-) Diözesen im Katholisches Datenschutzzentrum – Körperschaft des öffentlichen Rechts, Steffen Pau, Brackeler Hellweg 144, 44309 Dortmund) nach § 48 KDG, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt (Verantwortlicher verstößt gegen §§ 6, 7 KDG). Bevor Sie diesen Schritt tätigen würden wir Sie bitten zunächst Kontakt mit uns (sh. Ziffer 1 dieser Datenschutzinformationen) oder unserer Datenschutzbeauftragten (sh. Ziffer 2 dieser Datenschutzinformationen) aufzunehmen. Das Beschwerderecht besteht unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs.
Sofern die Verarbeitung von Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung erfolgt, sind Sie nach § 8 KDG berechtigt, die Einwilligung in die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit zu widerrufen. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem, Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen. Bitte beachten Sie zudem, dass wir bestimmte Daten für die Erfüllung gesetzlicher Vorgaben ggf. für einen bestimmten Zeitraum aufbewahren müssen (sh. Ziffer 8 dieser Datenschutzinformationen).
Widerspruchsrecht:
Soweit die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nach § 6 Absatz 1 lit. g) oder f) KDG insbesondere zur Wahrung berechtigter, kirchlicher oder öffentlicher Interessen, haben Sie gemäß § 23 KDG das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung dieser Daten einzulegen.
Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung von Rechtsansprüchen oder der Ausübung oder Verteidigung von Rechten.
Sie selbst entscheiden über die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten. Sollten Sie daher eine Ihrer oben genannten Rechte gegenüber uns ausüben wollen, können Sie sich gerne per Email an dsb.kdfb@datafreshup.de oder per Post an uns wenden.
Bitte übermitteln Sie gemeinsam mit Ihrem Antrag zur eindeutigen Identifizierung eine Kopie eines amtlichen Lichtbildausweises und unterstützen Sie uns bei der Konkretisierung Ihrer Anfrage durch Beantwortung von Fragen unserer zuständigen Mitarbeiterin hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Bitte geben Sie in Ihrer Anfrage an in welcher Rolle (Mitarbeiter, Bewerber, Besucher, Lieferant, Kunde, etc.) und in welchem Zeitraum Sie mit uns in Beziehung gestanden sind. Dies ermöglicht eine zeitnahe Bearbeitung Ihres Anliegens.
Stand: 11/2025
